近日，由新中大承建的青海送變電工程集團有限公司（以下簡稱“青海送變電”）i8綜合項目管理信息系統(tǒng)順利完成驗收。青海送變電通過新中大i8工程企業(yè)管理軟件的協(xié)同辦公、人事管理、投標管理、合同管理、物資管理、設備管理、運檢業(yè)務管理、成本管理、進度管理、技術(shù)管理、發(fā)票管理、稅務管理等模塊的實施應用，建設起覆蓋青海送變電機關(guān)部室、分公司、項目部的項目管理信息系統(tǒng)的“八大平臺”。通過信息化建設促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，使公司管理制度化、制度流程化、流程信息化。
青海送變電工程有限公司成立于1958年，為國網(wǎng)青海省電力公司全資子公司，擁有電力工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包二級、承裝(修、試)電力設施許可一級資質(zhì)。公司以各種電壓等級的輸變電工程施工、電氣安裝、調(diào)試和輸電線路運檢、應急搶修為主營業(yè)務。2003年公司通過“四標一體”管理體系認證，先后4次被授予全國“五一”勞動獎狀，連續(xù)4年榮獲“全國工程建設質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”稱號，公司先后參建了我國第一個±400kV、±500kV、±660kV、±800kV、±1100kV直流輸電線路工程等多項國內(nèi)大型工程，為青藏鐵路、三峽送出、西電東送、青藏交直流聯(lián)網(wǎng)、玉樹聯(lián)網(wǎng)、青豫特高壓工程及青海電網(wǎng)建設做出了卓越的貢獻。
青海送變電一直十分重視企業(yè)信息化管理平臺建設，但在實際應用過程中，原有的信息系統(tǒng)還存在信息孤島，無統(tǒng)一平臺支撐，各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)基本無法貫通，僅僅滿足了某個機構(gòu)部門或某個業(yè)務管理的需要，信息數(shù)據(jù)不能共享共用，無法服務于最終企業(yè)層面分析決策。隨著業(yè)務的快速發(fā)展與信息技術(shù)的成熟，青海送變電管理層逐漸意識到信息化建設對公司的企業(yè)管理、工作效率、風險控制的重要意義。為實現(xiàn)公司各部門(分公司)、各工序、不同專業(yè)之間管理數(shù)據(jù)的無縫對接與融合，充分發(fā)揮信息技術(shù)在電網(wǎng)建設施工企業(yè)資源配置中的優(yōu)化和集成作用，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力和管理水平，青海送變電啟動了本次綜合項目管理信息系統(tǒng)建設工作。
系統(tǒng)建設本著“總體規(guī)劃，突出重點，分步實施，盡快見效”的原則。依據(jù)新中大工程行業(yè)科學實施方法論，全力打造“青海送變電項目管理信息系統(tǒng)”。經(jīng)過實施小組、各部室、各分公司的全力協(xié)同推進，青海送變電項目管理信息系統(tǒng)的八大平臺最終平穩(wěn)上線運行并驗收。
目前青海送變電信息化應用已覆蓋公司所有在建工程項目，累計達67項工程，如國家重點工程“青海－河南±800kV特高壓直流輸變電工程”、“南昌～長沙特高壓交流工程線路工程”“雅中～江西±800kV特高壓直流輸電線路工程”等輸變電工程項目；信息化應用覆蓋企業(yè)147項業(yè)務流程，通過信息化建設促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，使制度、流程信息化，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導干部以及職工的思想觀念，改變各崗位工作習慣。通過管理信息化建設會給青海送變電帶來如下優(yōu)勢：
1.提高了工作效率。目前青海送變電所有審批業(yè)務均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦理，手機APP的應用使得隨時隨地辦公審核審批交互成為可能，極大提高了工作效率，截止目前公司在線審批業(yè)務量已達11000余條，審批效率提升70%以上。
2.降低了管理成本。辦公OA模塊基本實現(xiàn)了無紙化辦公，蓋章流程、審批簽字流程的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，客觀上減少物理辦公帶來的空間及時間限制，豐富的線上報表，使得檢查信息不必再去現(xiàn)場獲取或者組織集體上報，通過信息化業(yè)務的開展直接匯總產(chǎn)生，實現(xiàn)信息高效匯總傳遞。
3.消除地域限制。青海送變電的工程項目分布在青海省的各個地方，通過信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司本部對項目部的管理，拉近了空間距離，消除了地理位置、交通狀況的影響，同時拓寬了管理幅度，減少了中間環(huán)節(jié)，為扁平化管理創(chuàng)造了條件，節(jié)約了時間及空間成本。
4.業(yè)務過程數(shù)字化。通過信息化系統(tǒng)使業(yè)務流程數(shù)字化，在此過程中產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)可以提供給各業(yè)務需求層，一方面，提升信息傳遞效率，共享信息和資源；另一方面，多種多類業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，便于收集匯總做到“一鍵式”匯集和結(jié)構(gòu)化分析。
5.促進了精細化管理。通過信息化系統(tǒng)先后業(yè)務邏輯關(guān)系的設定，如前續(xù)工作不規(guī)范，后續(xù)工作無法辦理，消除了隨意性，規(guī)范了日常業(yè)務。
6.管理流程制度化。通過信息系統(tǒng)的使用，集團的管理流程獲得信息化載體，可見可控，使得集團的管理流程得到固化，形成新的管理模式，企業(yè)管理得到進一步提升。
此次青海送變電新中大 i8 綜合項目管理系統(tǒng)的順利驗收，是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后，新中大公司將一如既往地為青海送變電提供技術(shù)支持服務，助力青海送變電企業(yè)信息化系統(tǒng)化全面持續(xù)升級。
