近日，由新中大承建的青海送變電工程集團(tuán)有限公司（以下簡稱“青海送變電”）i8綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)順利完成驗(yàn)收。青海送變電通過新中大i8工程企業(yè)管理軟件的協(xié)同辦公、人事管理、投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、運(yùn)檢業(yè)務(wù)管理、成本管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、發(fā)票管理、稅務(wù)管理等模塊的實(shí)施應(yīng)用，建設(shè)起覆蓋青海送變電機(jī)關(guān)部室、分公司、項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的“八大平臺(tái)”。通過信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，使公司管理制度化、制度流程化、流程信息化。
青海送變電工程有限公司成立于1958年，為國網(wǎng)青海省電力公司全資子公司，擁有電力工程施工總承包一級(jí)、建筑工程施工總承包二級(jí)、承裝(修、試)電力設(shè)施許可一級(jí)資質(zhì)。公司以各種電壓等級(jí)的輸變電工程施工、電氣安裝、調(diào)試和輸電線路運(yùn)檢、應(yīng)急搶修為主營業(yè)務(wù)。2003年公司通過“四標(biāo)一體”管理體系認(rèn)證，先后4次被授予全國“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀，連續(xù)4年榮獲“全國工程建設(shè)質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”稱號(hào)，公司先后參建了我國第一個(gè)±400kV、±500kV、±660kV、±800kV、±1100kV直流輸電線路工程等多項(xiàng)國內(nèi)大型工程，為青藏鐵路、三峽送出、西電東送、青藏交直流聯(lián)網(wǎng)、玉樹聯(lián)網(wǎng)、青豫特高壓工程及青海電網(wǎng)建設(shè)做出了卓越的貢獻(xiàn)。
青海送變電一直十分重視企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，原有的信息系統(tǒng)還存在信息孤島，無統(tǒng)一平臺(tái)支撐，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)基本無法貫通，僅僅滿足了某個(gè)機(jī)構(gòu)部門或某個(gè)業(yè)務(wù)管理的需要，信息數(shù)據(jù)不能共享共用，無法服務(wù)于最終企業(yè)層面分析決策。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展與信息技術(shù)的成熟，青海送變電管理層逐漸意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)公司的企業(yè)管理、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義。為實(shí)現(xiàn)公司各部門(分公司)、各工序、不同專業(yè)之間管理數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接與融合，充分發(fā)揮信息技術(shù)在電網(wǎng)建設(shè)施工企業(yè)資源配置中的優(yōu)化和集成作用，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力和管理水平，青海送變電啟動(dòng)了本次綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。
系統(tǒng)建設(shè)本著“總體規(guī)劃，突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，盡快見效”的原則。依據(jù)新中大工程行業(yè)科學(xué)實(shí)施方法論，全力打造“青海送變電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”。經(jīng)過實(shí)施小組、各部室、各分公司的全力協(xié)同推進(jìn)，青海送變電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的八大平臺(tái)最終平穩(wěn)上線運(yùn)行并驗(yàn)收。
目前青海送變電信息化應(yīng)用已覆蓋公司所有在建工程項(xiàng)目，累計(jì)達(dá)67項(xiàng)工程，如國家重點(diǎn)工程“青海－河南±800kV特高壓直流輸變電工程”、“南昌～長沙特高壓交流工程線路工程”“雅中～江西±800kV特高壓直流輸電線路工程”等輸變電工程項(xiàng)目；信息化應(yīng)用覆蓋企業(yè)147項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，通過信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，使制度、流程信息化，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)干部以及職工的思想觀念，改變各崗位工作習(xí)慣。通過管理信息化建設(shè)會(huì)給青海送變電帶來如下優(yōu)勢：
1.提高了工作效率。目前青海送變電所有審批業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理，手機(jī)APP的應(yīng)用使得隨時(shí)隨地辦公審核審批交互成為可能，極大提高了工作效率，截止目前公司在線審批業(yè)務(wù)量已達(dá)11000余條，審批效率提升70%以上。
2.降低了管理成本。辦公OA模塊基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，蓋章流程、審批簽字流程的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，客觀上減少物理辦公帶來的空間及時(shí)間限制，豐富的線上報(bào)表，使得檢查信息不必再去現(xiàn)場獲取或者組織集體上報(bào)，通過信息化業(yè)務(wù)的開展直接匯總產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)信息高效匯總傳遞。
3.消除地域限制。青海送變電的工程項(xiàng)目分布在青海省的各個(gè)地方，通過信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司本部對(duì)項(xiàng)目部的管理，拉近了空間距離，消除了地理位置、交通狀況的影響，同時(shí)拓寬了管理幅度，減少了中間環(huán)節(jié)，為扁平化管理創(chuàng)造了條件，節(jié)約了時(shí)間及空間成本。
4.業(yè)務(wù)過程數(shù)字化。通過信息化系統(tǒng)使業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，在此過程中產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)可以提供給各業(yè)務(wù)需求層，一方面，提升信息傳遞效率，共享信息和資源；另一方面，多種多類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，便于收集匯總做到“一鍵式”匯集和結(jié)構(gòu)化分析。
5.促進(jìn)了精細(xì)化管理。通過信息化系統(tǒng)先后業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系的設(shè)定，如前續(xù)工作不規(guī)范，后續(xù)工作無法辦理，消除了隨意性，規(guī)范了日常業(yè)務(wù)。
6.管理流程制度化。通過信息系統(tǒng)的使用，集團(tuán)的管理流程獲得信息化載體，可見可控，使得集團(tuán)的管理流程得到固化，形成新的管理模式，企業(yè)管理得到進(jìn)一步提升。
此次青海送變電新中大 i8 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利驗(yàn)收，是對(duì)雙方實(shí)施項(xiàng)目組工作成果的肯定。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收后，新中大公司將一如既往地為青海送變電提供技術(shù)支持服務(wù)，助力青海送變電企業(yè)信息化系統(tǒng)化全面持續(xù)升級(jí)。
